I booked a meeting room for everyone so please use that room if that's ok.
ーI booked a meeting room for everyone so please use that room if that's ok.
「みなさんのために会議室を予約しましたのでよければお使いください。」
book a room で「部屋を予約する」
ーI have kept a room available for your meeting this afternoon. Would you like to see it?
「午後の会議用に部屋をお取りしてあります。ご覧になりますか？」
keep a room available を使って「部屋をとっておく」とも言えます。
ご参考まで！
I’ve booked the conference room for you, so please use it as needed.
こんにちは！
ご質問ありがとうございます。
先のアンカーさんが回答されているので、ここでは他の例を挙げてみます。例えば、
I’ve booked the conference room for you, so please use it as needed.
とすると、「[会議室](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/57550/)を予約しましたのでそちらをご利用ください。」となります。
役に立ちそうな単語とフレーズ
as needed 必要に応じて
参考になれば幸いです。
カナダ 
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