こんにちは!
ご質問ありがとうございます。
先のアンカーさんが回答されておりますので、ここでは他の例を挙げてみます。
I have a breakout session at 5 today.
とすると、「今日は5時から[分科会があります。](https://eikaiwa.dmm.com/uknow/questions/90683/)」となります。
手帳には、Breakout: 5 PM とすると短く表現できます。
役に立ちそうな単語とフレーズ
working group 作業グループ
参考になれば幸いです。